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Richiesta Patrocinio

Regolamento per la concessione del Patrocinio AITIRM e per l'uso della denominazione e del logo associativi

  • REGOLAMENTO
  • MODULO RICHIESTA
  • DATI ORGANIZZAZIONE EVENTO

Il logo è di proprietà dell’associazione AITIRM, che ha sede legale e amministrativa presso l’indirizzo fiscale dell’associazione medesima.
Ai fini di salvaguardare l’immagine dell’AITIRM attraverso un uso appropriato della denominazione e del logo associativo, nonché regolamentare i rapporti istituzionali con soggetti esterni all’associazione, il presente regolamento disciplina i criteri e le modalità per la concessione del patrocinio con uso della denominazione e del logo associativo da parte dell’associazione AITIRM rispetto ad iniziative promosse da altri soggetti.

Il patrocinio si configura come un attestazione di apprezzamento e di adesione ad iniziative proposte da terzi e ritenute meritevoli per le finalità di promozione della Professione, nonché per la validità sociale, culturale e scientifica dei temi proposti, attinenti agli ambiti di interesse dell’Associazione.
Il patrocinio è concesso a titolo gratuito e si esercita mediante apposizione della denominazione e del logo associativi su manifesti, locandine, pieghevoli, pubblicazioni, sul web e utilizzando materiale divulgativo in generale.
La concessione del patrocinio non impegna sul piano finanziario AITIRM né garantisce la messa in campo di servizi di supporto o altre obbligazioni, salvo quanto specificatamente indicato nella lettera di concessione di patrocinio.

Possono essere oggetto di patrocinio:

  • congressi, convegni o eventi organizzati da Società scientifiche che abbiano in corso rapporti di collaborazione con AITIRM;
  • iniziative ed eventi gratuiti, senza oneri a carico dei partecipanti, quali corsi, seminari, workshop e altre iniziative simili aperte al pubblico, con carattere divulgativo ed esplicite finalità professionali, sociali e culturali;
  • Master universitari;
  • pubblicazioni a stampa (quali ad esempio libri, manuali, guide, opuscoli);
  • prodotti multimediali e telematici (quali ad esempio videocassette, audiocassette, cd, cd-rom, dvd);
  • siti web;
  • comitati d'onore o comitati scientifici;
  • organismi o enti con i quali si condividono finalità, scopi e/o iniziative specifiche.

Il patrocinio può essere concesso a enti pubblici o privati, Associazioni Scientifiche o Culturali, che godono notorietà per meriti scientifici, culturali, sociali e professionali, per aver organizzato eventi culturali, formativi e deontologici, ma anche ad un TSRM, sempre nel rispetto dei seguenti criteri:

  • pertinenza dell’oggetto con le finalità statutarie di AITIRM;
  • rispetto di criteri etici e professionali compatibili con i valori associativi;
  • autorevolezza, credibilità e finalità sociale dell’ente che richiede la concessione;
  • nel caso di iniziative che presentino oneri a carico dei partecipanti, previsione di forme di agevolazione congrue per i soci AITIRM regolarmente iscritti, fatta eccezione per i master universitari, qualora il regolamento di Ateneo e/o lo Statuto del master non lo consentano;
  • per quanto riguarda eventi che presentano aspetti propagandistici e sponsorizzazioni, non dovranno comunque configurarsi situazioni di palese conflitto di interesse. Non verranno quindi concessi patrocini che avallino, in qualche modo, pubblicità per istituzioni e prodotti sanitari e commerciali di esclusivo interesse promozionale;
  • assenza di elementi che possono recare danno e offuscamento all’immagine dell’Associazione;
  • gli argomenti trattati nel corso della manifestazione dovranno trattare anche argomenti inerenti propri alla professione del Tecnico Sanitario di Radiologia Medica; qualora la manifestazione sia multidisciplinare, ci si riserva di concedere il Patrocinio, anche in rapporto alle altre discipline rappresentate;
  • gli argomenti dovranno risultare di comprovata attualità e/o validità scientifica; gli organizzatori devono garantire che eventuali commenti e discussioni durante le comunicazioni avvengano nel rispetto della dignità del paziente e del decoro professionale degli operatori;
  • la data della manifestazione proposta non dovrà interferire con altre manifestazioni Nazionali e/o Internazionali, organizzate dall'Associazione;
  • le attività extracongressuali o sociali non devono essere preponderanti su quelle scientifiche;
  • se la manifestazione prevede la partecipazione di TSRM dovrà essere stata fatta domanda di accreditamento E.C.M. per la professione;
  • competenza dei soggetti partecipanti all'iniziativa o componenti gli organi dell'ente richiedente;
  • gli obiettivi e contenuti, devono essere destinati all’aggiornamento e al progresso culturale degli iscritti, secondo i fini istituzionali di cui all’art. 3, lett. d), del DLCPS n. 233/46, e organizzati nel rispetto di quanto previsto dal codice deontologico. Ciò al fine di garantire il decoro e la dignità della professione, il continuo adeguamento delle conoscenze e competenze del TSRM, a tutela della salute del cittadino.

Per la concessione del patrocinio, i soggetti interessati devono inoltrare apposita istanza indirizzata ad AITIRM e sottoscritta dal legale rappresentante dell’ente richiedente almeno 60 giorni prima dell’iniziativa o della data prevista per l'utilizzo di denominazione e logo associativi.
L’istanza, come previsto dal modulo di richiesta allegato, deve:

  • riportare il nome ed i recapiti del responsabile dell’iniziativa / dell'ente ed essere corredata dal programma / statuto ed in ogni caso dei documenti che permettano di valutare la sussistenza dei criteri per la concessione del patrocinio;
  • contenere una dichiarazione specificante il rispetto dei criteri indicati all’art. 4 del presente regolamento;
  • indicare se sono state avanzate analoghe richieste di patrocinio ad altri soggetti pubblici e/o privati ed a quali.

La concessione all’utilizzo del logo è rilasciata solamente a soggetti pubblici e privati che abbiano contestualmente ottenuto il patrocinio da AITIRM.
Il patrocinio è concesso a discrezione da AITIRM, nella persona del Presidente, dopo aver avuto parere favorevole dal consiglio direttivo AITIRM, che provvederà ad inviare la relativa lettera di concessione al soggetto richiedente.
AITIRM si riserva la facoltà di richiedere ulteriore documentazione, ritenuta utile aifini dell’istruttoria e della valutazione dell’istanza di patrocinio, nonché per la concessione di denominazione e logo.
Gli enti devono altresì garantire il rispetto delle caratteristiche estetiche del logo, secondo le prescrizioni di AITIRM.
Non potrà essere concesso il patrocinio qualora fra gli organizzatori e i relatori siano presenti soggetti sottoposti a procedimenti o sanzioni disciplinari (escluso avvertimento e censura). Il programma della manifestazione patrocinata dall’AITIRM sarà pubblicato sul sito dell’associazione.

I soggetti richiedenti il patrocinio sono autorizzati ad utilizzare formalmente denominazione e logo associativi ed a fare menzione del patrocinio solo dopo averne ricevuto comunicazione ufficiale da parte dell’AITIRM.
Il Patrocinio è concesso solo per la singola finalità per la quale è stato richiesto.
Nel caso in cui il richiedente apporti modifiche o variazioni al programma dell'iniziativa, deve darne tempestiva comunicazione all’AITIRM, che si riserva di riesaminare l’istanza; in caso contrario, la concessione del patrocinio si considera automaticamente ritirata.
Il patrocinio può essere revocato qualora l'oggetto del patrocinio stesso risultasse a verifiche successive non rispondente ai criteri dettati con il presente regolamento.

I soggetti patrocinati utilizzano denominazione e logo associativo attraverso la dicitura: “Con il Patrocinio di AITIRM - Associazione Italiana Tecnici dell’imaging in Risonanza Magnetica”.
L’AITIRM con la concessione del Patrocinio non assume alcuna responsabilità riguardo al contenuto delle informazioni diffuse, non ne garantisce in alcun modo la veridicità, la completezza, la correttezza o la qualità. In particolare, in nessun caso e per nessuna ragione l’AITIRM potrà essere ritenuta responsabile per eventuali errori e/o omissioni nei contenuti o per eventuali danni occorsi in conseguenza dell'utilizzo delle informazioni contenute nella documentazione anche elettronica del soggetto destinatario del patrocinio. Tanto meno l’AITIRM risponde per le obbligazioni previste e non onorate dal soggetto a cui è concesso il patrocinio.

L’AITIRM si riserva di recedere dalla concessione del patrocinio e/o di tutelare la propria immagine nelle sedi di competenza in caso di mancato rispetto da parte dei beneficiari di quanto definito dal presente regolamento e/o dichiarato nella richiesta di patrocinio senza che questo possa comportare oneri o pretesa di rimborso di danni diretti o indiretti da parte dei richiedenti o da parte di terzi.

La proprietà del logo non è cedibile e non è trasmissibile a terzi, ed è strettamente correlata all’esercizio della professione di tecnico sanitario di radiologia medica.
Spetta all’AITIRM agire in difesa e tutela del logo, nelle sedi legali competenti.
Qualora l’AITIRM perda, per qualsiasi causa, il diritto di proprietà sul logo questa è tenuta a darne comunicazione a tutti coloro che sono stati autorizzati all’uso del logo stesso.
Qualora l’AITIRM dismetta o modifichi volontariamente il logo, le autorizzazioni esistenti decadono automaticamente.
Ogni abuso, anche attraverso parziali modifiche idonee a creare confusione, sarà perseguito a termini di legge.

Nella comunicazione verso gli organi di stampa, nonché verso ogni altro strumento di divulgazione, su argomenti che attengono agli interessi curati dall’AITIRM è sempre necessaria la massima cautela e prudenza al fine di fornire una efficace, corretta e trasparente informazione.
Il TSRM deve collaborare con le istituzioni pubbliche al fine di una esatta informazione sanitaria ed una adeguata educazione alla salute.
Il TSRM si impegna in ogni caso a garantire informazioni scientificamente rigorose, obiettive e prudenti evitando, anche indirettamente, qualsiasi forma pubblicitaria personale o della struttura nella quale opera.

Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento, si fa riferimento alle vigenti disposizioni di legge nonché a quanto stabilito dalla normativa in materia di marchi.

La presente richiesta di patrocinio dovrà essere inviata con relativa documentazione al Direttivo dell’AITIRM 60 giorni prima della data dell’evento formativo, per l’approvazione da parte del Consiglio Direttivo.

Il patrocinio non è accordato in via permanente, ma viene concesso esclusivamente per la durata del singolo evento formativo. Il patrocinio non si estende a ulteriori iniziative dello stesso soggetto richiedente, per le quali va formulata una nuova richiesta.

Scarica il modulo per la richiesta di patrocinio AITIRM Download (.pdf)

ACCREDITAMENTO In caso di concessione del patrocinio scientifico da parte dell’AITIRM per un evento ECM, il richiedente si impegna a dichiarare in modo esplicito il patrocinio sotto la voce ‘Partner’ in fase di inserimento dell’Evento nel piano formativo e sul materiale formativo dell’Evento, nel pieno rispetto della Normativa ECM.

ALLEGATI Il richiedente allega un programma dettagliato dell’iniziativa.

Scarica il modulo Dati organizzazione evento Download (.pdf)